POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU plaugointelica.pl

I. Informacje Ogólne

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego plaugointelica.pl (dalej "Serwis") jest:

Pełna Nazwa Firmy: Barbara Plaugo Plaugo Intelica
Adres firmy: 15 Woodpecker Close BD15 7WJ Bradford UK
Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: plaugointelica@gmail.com (dalej "Administrator").

2. Cel Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu oraz informuje o stosowaniu plików Cookies, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

II. Zbieranie i Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Zakres Zbieranych Danych

Dane osobowe Użytkowników Serwisu są zbierane w przypadku:

Kontaktu (Formularz/E-mail): Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu.
Realizacji Zlecenia: Dane niezbędne do wystawienia faktury/rachunku oraz zawarcia umowy (np. adres do korespondencji, NIP firmy).
Logi systemowe: Informacje techniczne dotyczące przeglądania Serwisu (adres IP, data, godzina, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego).

2. Cele Przetwarzania Danych

Cel Przetwarzania

Podstawa Prawna (RODO)

Udzielanie odpowiedzi na zapytania składane za pomocą formularza kontaktowego lub e-maila.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Realizacja Umowy o świadczenie usług (np. przygotowanie i realizacja Raportu OSINT).

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Wystawianie i przechowywanie dokumentacji księgowej (faktury, rachunki).

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych).

Prowadzenie działań analitycznych mających na celu optymalizację Serwisu, mierzenie ruchu i statystyki.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – optymalizacja Serwisu).

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – ochrona prawna).

Świadczenie Usług Weryfikacji Kontrahentów (OSINT): Przetwarzanie danych osób weryfikowanych.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Klienta – Due Diligence).

3. Przetwarzanie Danych w Ramach Usługi OSINT

W ramach realizacji zlecenia od Klienta, Administrator przetwarza dane osobowe podmiotów trzecich (osób weryfikowanych). Przetwarzanie to odbywa się wyłącznie w celu dostarczenia Raportu OSINT i obejmuje tylko dane pozyskane z publicznie dostępnych i jawnych źródeł (m.in. KRS, CEIDG, Rejestry Sądowe, Media Społecznościowe, publiczne strony internetowe, urzędy). Administrator nie pozyskuje danych niejawnych ani wrażliwych.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

Kontakty: Do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przez 1 rok na wypadek konieczności obrony przed roszczeniami.
Umowy: Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych wynikających z umowy.
Dokumentacja księgowa: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
Dane analityczne: Przez okres ich użyteczności, jednak nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu.

III. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

Dostępu do danych: Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy jego dane są przetwarzane, oraz do uzyskania kopii tych danych.
Sprostowania danych: Żądanie niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych danych.
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Żądanie usunięcia danych, o ile nie są one niezbędne do realizacji celów prawnych lub umowy.
Ograniczenia przetwarzania: Prawo do wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Przenoszenia danych: Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
Wniesienia sprzeciwu: Prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wycofania zgody: W każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail podanego w Sekcji I.

IV. Udostępnianie Danych (Odbiorcy Danych)

Dane osobowe Użytkowników Serwisu mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. firma hostingowa, dostawcy usług IT, firmy księgowe i prawne).
Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, policja, organy skarbowe).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i zostało to wyraźnie wskazane w Regulaminie lub Umowie.

V. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis wykorzystuje pliki Cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
- Umożliwienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu (cookies niezbędne).
- Zapamiętywania ustawień i preferencji Użytkownika.
- Tworzenia statystyk i analizy sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics).
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w swojej przeglądarce internetowej (np. blokować lub usuwać pliki Cookies).
Administrator korzysta z Google Analytics, który zapisuje pliki Cookies w celu zbierania danych statystycznych. Zasady przetwarzania danych przez Google określa ich polityka prywatności.
Ograniczenie stosowania Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach Serwisu.

VI. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na tej podstronie oraz o ile to możliwe, poprzez komunikat na stronie głównej Serwisu.

Data ostatniej aktualizacji: [10.11.2025]